Van groot belang daarbij is dat toegangsrechten en bewerkrechten van medewerkers op zaakniveau kunnen worden ingesteld. Dit kan in de software worden geregeld maar kan ook vanuit een bestaand casemanagementsysteem worden overgenomen.

Integratie met MS Office

Om documenten snel en eenvoudig toe te voegen aan een dossier zijn de met onze software geïntegreerde modules voor MS Word en MS Outlook te gebruiken. Hiermee kunnen medewerkers met één druk op de knop een Word document of een e-mail aan een elektronisch cliëntdossier toevoegen.

Historisch en dynamisch archief

In de praktijk is het systeem een samenvoeging van het historische archief alsmede het dynamische archief. Dit betekent dat zowel lopende als afgesloten zaken centraal toegankelijk zijn. Tijdens de implementatie kan een bestaand archief van de klant met de importmodule worden geïmporteerd in het systeem. Om aan de geldende regels voor archivering te voldoen zorgen we ervoor dat alle documenten in een cliëntdossier naar TIFF of PDF-A formaat worden omgezet. Dit geldt niet alleen voor gescande documenten maar ook voor e-mail berichten en MS Word documenten.