De transportsector is een branche waar intensief gebruik wordt gemaakt van verschillende documenten. Ze zijn nodig om transporten in goede banen te lijden en om douanetechnische zaken af te handelen. Documenten zijn vaak onderdeel van de levering en vormen voor de transporteur de basis voor de facturering. Om vragen over facturen goed te kunnen beantwoorden, zijn bijbehorende transportdocumenten nodig. Door zowel de transportdocumenten als de facturen met onze software te archiveren, heeft men direct inzicht in zowel de factuur als de bijbehorende documenten. Hierdoor kunnen klanten sneller en beter worden geholpen, hetgeen leidt tot kostenbesparing maar ook tot verhoogde klanttevredenheid.

Transportdossiers

Bij het opbouwen van zogenaamde transportdossiers komen documenten uit verschillende applicaties samen. Onze software kan op het moment dat deze ontstaan of worden geprint automatisch oppakken en archiveren in het juiste transportdossier.
Alle overige papieren documenten kunnen worden gescand en toegevoegd aan het transportdossier. Door het herkennen van nummer of bijvoorbeeld het lezen van barcodes komen documenten automatisch in het juiste dossier terecht.

Enkele voordelen die met onze software te behalen zijn in de transportsector zijn:

• Vermindering van de documentenstroom
• Verbeterde klantenservice
• Verbetering van de beschikbaarheid van documenten en daarmee de samenwerking
• Import- en exportmedewerkers hebben tegelijkertijd toegang tot een dossier
• Tijdsbesparing bij het archiveren, toegankelijkheid, overdracht van document en zoekopdrachten
• Consistent databestand
• Kostenvermindering van drukwerk en aanschafkosten van transportdossiers en formulieren, verzendkosten van documenten, in het bijzonder
• koerierskosten en communicatiekosten als telefoon en fax
• Stijging van de betrouwbaarheid van documenten
• Verhoging van de productiviteit.
• Een snellere douane-ingang; zodra de documenten zijn geprint bij de exportmedewerker zijn ze korte tijd later beschikbaar voor
• importmedewerkers
• Vermindering van papierbehoefte en papiergebruik
• Ondersteuning van milieumanagement