De door Host Access Solutions gebruikte software is een modulair opgebouwd systeem dat voor uiteenlopende oplossingen kan worden ingezet. Volgens het principe ‘think big, start small’ kan de software eenvoudig worden uitgerold in zowel kleine als grote organisaties. De uitgebreide mogelijkheden staan allemaal op de drie pijlers van het platform namelijk:

• document management
• workflow management
• archivering

Door het open karakter van de software kan met bijna alle gangbare systemen worden geïntegreerd.

Output Management

Creeer goed leesbare documenten om met uw klanten te communiceren.

Inkoopfactuurverwerking

Deze totaaloplossing voor inkoopfactuurverwerking ondersteunt uw processen met scanning, automatische herkenning, workflowafhandeling en integratie met financiële- en ERP systemen.

Postverwerking

Digitaliseer uw poststromen (scanning, postregistratie, workflowafhandeling, uitgaande correspondentie en archivering).

Contract management

Onze software ondersteunt alle facetten van contract management waaronder de registratie, bewaking, notificatie, contractcreatie en controleprocessen, workload overzichten en contractdossiervorming.

Document management

Ondersteun uw organisatie bij de creatie, opslag, beheer, publicatie en visualisatie van belangrijke documenten.

Workflow management

Gebruik de workflow module voor het beheersbaar maken van belangrijke bedrijfsprocessen. Uw specifieke processen worden snel op maat ingericht met de workflow designer.

E-mail archivering

Zowel automatische als handmatige email archivering zorgt ervoor dat belangrijke email nooit verloren gaat en op een logische plaats worden opgeslagen.

Archivering

Deze module helpt organisaties bij het inrichten van een bedrijfsbreed elektronisch archief voor het opslaan van gestructureerde en ongestructureerde documenten.

Kwaliteitsmanagement

Voldoen aan kwaliteitsnormen zoals ISO, VCA, INK, HKZ en HACCP wordt eenvoudig met de geboden documentenbeheer functionaliteit.

Dossiervorming

Lees meer over hoe belangrijke documenten kunnen worden samengevoegd in bedrijfsdossiers van uw klanten, leveranciers, projecten, opdrachten etc.

Wij bieden digitale archivering, document- en workflowmanagement geïntegreerd in één systeem maar ook de mogelijkheid tot eenvoudige integratie met andere applicaties die binnen een organisatie worden ingezet. Dit open karakter komt tevens tot uiting in de brede uitleg van het begrip ‘document’. Nagenoeg alle informatie – of het nu afkomstig is uit ERP-systemen, financiële systemen, of dat het gaat om tekeningen, multimedia bestanden, brieven, lijsten, analyses, röntgenfoto’s – wordt als document gezien. Ook draagt de software zorg voor versiebeheer en voor een langdurig en stabiele opslag van alle informatie.

De genoemde producten/scenario’s in het rechtermenu zijn een greep uit de totale mogelijkheden. Ook voor uw specifieke problemen op het gebied van informatie en documenten is er een oplossing beschikbaar.