Het verwerken van inkoopfacturen is voor veel organisaties een tijdrovende aangelegenheid. Facturen moeten vaak door meerdere mensen worden beoordeeld of goedgekeurd voordat ze mogen worden betaald. Voor bedrijven met veel inkoopfacturen of bedrijven met meerdere vestigingen is dit een bewerkelijke en soms gecompliceerde taak. De workflow oplossingen van Host Access Solutions zorgen ervoor dat organisaties volledig kunnen vertrouwen op een beheersbaar en inzichtelijk proces dat naadloos integreert met hun financiële- en ERP systemen.

Het gehele proces vanaf binnenkomst tot en met het betalen en archiveren wordt ondersteund. Hierbij worden de volgende functionaliteiten geboden:

• Batch scanning 
• Tekstherkenning (OCR) 
• Automatische gegevensherkenning. (auto. classificatie) 
• Integratie met FIN/ERP 
• Workflow management 
• Archivering 
• Dossiervorming 
• Full text zoeken

Er zijn verschillende redenen voor het automatiseren van inkoopfactuurverwerking. Voor de één is dat tijdsbesparing, voor de ander is dat het beheersbaar maken van het proces. Naast inkoopfacturen zijn er nog diverse andere documentsoorten die binnen organisaties om speciale aandacht vragen. Denk hierbij aan contracten, vergunningen, opdrachtbevestigingen, investeringsaanvragen etc.

Met onze software oplossingen leggen bedrijven een basis voor een bedrijfsbreed informatie- workflow, en archiefsysteem.

Wat zijn de voordelen?

• De taken worden inzichtelijk (takenlijst) 
• Snellere afhandeling facturen 
• Minimale handmatige invoer door automatische herkenning  
• Integratie met financiële applicatie 
• Automatische dossiervorming (bijv. inkoopfactuur met inkoopopdracht)
• Factuurstromen volledig inzichtelijk 
• Auditlog voor compliancy 
• Automatische signalering van (te lange) doorlooptijden

Wilt u meer informatie over geautomatiseerde inkoopfactuurverwerking? Download dan de productsheet Inkoopfactuurverwerking of neem contact met ons op, wij informeren u graag over de mogelijkheden voor uw organisatie.